Návod pre administrátoraAko používať Dinamo Scan
Plná správa systému: firmy, zamestnanci, vozidlá, vodiči, jazdy, štatistiky a podklady na fakturáciu.
Fakturuje sa jazda, nie cestujúci. Cena jazdy je jednotná — rovnaká, či v aute sedia štyria ľudia, alebo jeden. Jazda bez cestujúcich sa neúčtuje — vodič ju nemôže ukončiť, len zrušiť.
| Pojem | Čo to je |
|---|---|
| Jazda | Celá cesta na jednu trasu (napr. „Hrušky“, „Brno“). Toto sa fakturuje. Vodič ju začne výberom trasy a smeru a skončí tlačidlom „Ukončiť jazdu“. Smer je tam (Hodonín → Hrušky), späť (Hrušky → Hodonín) alebo okruh (tam aj späť) — okruh je jedna jazda za cenu trasy, rovnako ako cesta len tam alebo len späť. |
| Nástup | Jeden cestujúci v aute (naskenovaná karta). Slúži na evidenciu, kto bol v aute — cenu nemá. |
| Parkovné | Pri trasách na letisko (Schwechat, Praha, Brno), kde vodič čaká na cestujúcich po pristátí, sa k jazde pripočíta parkovné 5 € na hodinu čakania. Počíta sa z času, ktorý vodič zaznačí tlačidlami „Príchod“ a „Odchod“. |
Cena jazdy sa berie z cenníka trás danej firmy a závisí od kategórie vozidla — auto (Octavia, 4 osoby) alebo tranzit (8–9 osôb). Pri letiskách je len jedna cena, bez rozdielu medzi autom a tranzitom:
| Trasa | Auto | Tranzit | Parkovné |
|---|---|---|---|
| Hrušky | 26,67 € | 34,67 € | — |
| Breclav | 31,18 € | 40,41 € | — |
| Schwechat | 147,69 € | ako auto | 5 € / h |
| Praha | 307,69 € | ako auto | 5 € / h |
| Brno | 69,74 € | ako auto | 5 € / h |
Odberateľ, ktorému Dinamo Cars fakturuje jazdy. Pri založení sa zadáva:
Cena sa už nezadáva na firme, ale v jej cenníku trás (viď nižšie) — každá firma má vlastné trasy a vlastné ceny. Nová firma má cenník prázdny, kým ho nenaplníte.
Zoznam firiem — počet trás v cenníku, zamestnanci, stav portálu
V detaile firmy je dole tabuľka Trasy a ceny. Každý riadok je jedna trasa a jej cena:
| Pole | Význam |
|---|---|
| Trasa | Názov, ktorý vodič uvidí pri výbere („Hrušky“, „Schwechat“…). |
| Východisko | Odkiaľ sa na trasu vyráža (u Hrušiek a Břeclavi „Hodonín“). Vodič potom vyberá „Hodonín → Hrušky“, „Hrušky → Hodonín“ alebo okruh. Pri letiskách nechajte prázdne — je jedno, odkiaľ sa ide, vodič uvidí „Tam“ a „Späť“. Cena platí v každom smere rovnako; okruh tam aj späť je jedna jazda. |
| Cena autom | Cena jazdy osobným autom (Octavia, 4 osoby). |
| Cena tranzitom | Cena jazdy tranzitom (8–9 osôb). Ak ju nevyplníte, platí cena ako pre auto — takto sa nastavujú letiská, kde je jedna cena. |
| Parkovné za hodinu | Vyplňte len pri trasách, kde sa parkovné účtuje. Prázdne = trasa parkovné nemá a vodič tlačidlá Príchod/Odchod ani neuvidí. |
| Jazdí aj autobus | Autobus (nefakturuje sa) jazdí len na trasách, kde je toto zapnuté — u Hrušiek je to trasa „Hrušky“. Pri ručnom zakladaní jazdy autobusom sa ostatné trasy neponúknu. Predvolene je vypnuté. |
| Aktívna | Neaktívna trasa sa vodičovi neponúka, staré jazdy na nej zostávajú. |
Cenník trás — cena pre auto, pre tranzit a parkovné za hodinu
V detaile firmy sú akcie na správu jej vlastného prihlásenia do /firma:
| Akcia | Čo urobí |
|---|---|
| Odkaz na prvé prihlásenie | Vytvorí jednorazový odkaz, ktorý pošlete odberateľovi (e-mailom, správou…). Po kliknutí si sám zvolí e-mail a heslo, s ktorými sa bude prihlasovať — vy ich nepoznáte ani nediktujete. Odkaz platí 14 dní, po prvom použití prestane platiť a zobrazí sa len pri vytvorení (vtedy ho skopírujte); keď vyprší, vytvoríte nový. |
| Vytvoriť prístup do portálu | Založí firme prihlásenie. Ak je nastavená e-mailová pošta, pošle pozvánku na nastavenie vlastného hesla; inak vygeneruje heslo a zobrazí ho raz na obrazovke. |
| Poslať pozvánku znova | Znova odošle e-mail s odkazom na nastavenie hesla (platí 48 hodín). Neaktívna, kým nie je nastavená pošta — vtedy poradí, čo použiť namiesto nej. |
| Nastaviť heslo ručne | Núdzová cesta bez e-mailu — vygeneruje heslo a ukáže ho raz na obrazovke, aby ste ho vedeli odovzdať telefonicky. |
| Zrušiť / Obnoviť prístup | Okamžite zatvorí alebo znovu otvorí portál tejto firme, bez zásahu do histórie jázd. |
Stav prístupu (žiadny / aktívny / zrušený) je vidieť aj v zozname firiem, ako aj v podnadpise pri úprave firmy.
Hlavička detailu firmy — tlačidlá na správu prístupu do portálu
Ľudia, ktorých vodič skenuje. Pri zamestnancovi:
Hromadný import z CSV — stĺpce v poradí meno;priezvisko;firma;poznámka;osobné číslo. Firma, poznámka aj osobné číslo sú nepovinné (bez firmy sa priradí prvá aktívna); import má náhľad pred uložením.
Karta a QR kód — v detaile zamestnanca:
Hromadné akcie (výber viacerých zamestnancov naraz): hárok kariet na tlač, ZIP s fotkami QR, vydanie kódov všetkým, ktorí ešte žiadny nemajú.
Formulár — pole Osobné číslo
Zoznam so stĺpcom Osobné číslo
Register vozidiel: názov, ŠPZ, typ (auto / autobus), cenová kategória (Auto / Tranzit — rozhoduje, ktorý stĺpec cenníka trás sa použije), či sa jazdy ním fakturujú odberateľovi, aktívne/vyradené.
Ktoré vozidlo je fakturované a do akej cenovej kategórie patrí, sa ukladá pri každej jazde v momente jej vzniku (snapshot) — neskoršia zmena na vozidle už zapísané jazdy neprepíše.
Register vozidiel — typ, cenová kategória a príznak fakturácie
Pri založení vodiča:
Povinné pole „Jazdí" pri každom vodičovi
V zozname sa typ ukáže ako badge
Jazda je to, čo sa fakturuje: trasa so smerom (napr. Okruh Hodonín → Hrušky → Hodonín), vozidlo, vodič, čas, cena a prípadné parkovné. V zozname vidíte aj počet nástupov (kto bol v aute). Vodič z appky jazdu bez nástupov ukončiť nemôže — zruší ju s dôvodom „Bez cestujúcich“ a nefakturuje sa.
Filtre podľa firmy, vodiča, stavu a obdobia. Tlačidlom Založiť jazdu ručne doplníte jazdu, ktorú vodič nezaznamenal (napr. zabudol začať):
V úprave jazdy môžete opraviť čas parkovania (príchod/odchod); parkovné sa prepočíta z času so sadzbou, ktorá platila pri jazde. Zmenou smeru alebo začiatku cesty späť sa cena nemení — mení sa len to, ku ktorej ceste patria nástupy. Ak vodič omylom zvolil len tam a ľudí naspäť viezol ako novú jazdu (dve ceny namiesto jednej): prvú jazdu zmeňte na okruh so začiatkom cesty späť, v Nástupoch označte cestujúcich z druhej jazdy a hromadnou akciou Pripojiť k jazde ich presuňte na okruh. Druhú, už prázdnu jazdu stornujte.
Jazda sa nikdy nemaže. Storno je zmena stavu s povinným dôvodom — zostáva v histórii a v audit logu a do fakturácie nevstupuje.
Jazdy, ktoré si vyžiadali pozornosť (napr. nesprávny čas na telefóne), sú označené na kontrolu a do fakturácie nevstupujú, kým ich neposúdite.
Jazdy — trasa, vozidlo, počet nástupov, cena a parkovné
Ručné založenie jazdy — cena z cenníka trasy, nie z počtu cestujúcich
Vlastná trasa a cena — firma, názov a cena za celú jazdu
Nástup je jeden cestujúci v aute — kto, kedy, v ktorom vozidle, s akým vodičom a do ktorej jazdy patrí — pri okruhu aj to, či išiel tam, alebo späť (podľa času skenu voči začiatku cesty späť). Cenu nemá; slúži na evidenciu a mesačný prehľad pre firmu.
Filtre podľa firmy, vodiča, stavu a zdroja (online sken / offline / ručne doplnený). Nástupy bez jazdy (napr. zo starej verzie appky) sú označené a dajú sa hromadne priradiť k jazde.
Nástup, ktorý si vyžiadal pozornosť (napr. podozrivá duplicita — tá istá osoba dvakrát v krátkom čase), je označený na kontrolu.
Nástupy — kto bol v ktorej jazde, s časom výstupu
Obdobie: dnes, včera, tento/minulý týždeň, tento/minulý mesiac, konkrétny mesiac, tento rok alebo vlastný rozsah dátumov.
Zoskupenie: po dňoch, po zamestnancoch, po vodičoch, po firmách, po vozidlách alebo po mesiacoch.
Peniaze a počet jázd sa počítajú výhradne z potvrdených a fakturovaných jázd — stornované, na kontrolu a jazdy autobusom do súčtov nevstupujú. Počet nástupov (koľko ľudí sa previezlo) je samostatné číslo bez ceny.
Obdobie, zoskupenie a súhrnné čísla
Vyberiete firmu a obdobie, systém pripraví stručný podklad pre účtovníčku na stiahnutie ako PDF alebo XLSX/CSV. Riadky sú po trasách (a kategórii vozidla): počet jázd × cena jazdy, pod nimi parkovné v hodinách × sadzba a celkový súčet.
V prílohe je zoznam jednotlivých jázd s trasou a smerom, vozidlom, vodičom, menami cestujúcich (pri okruhu rozdelenými na Tam a Späť), cenou a parkovným — nech je každý riadok na faktúre dohľadateľný.
Počíta sa výhradne z potvrdených a fakturovaných jázd — stornované, jazdy na kontrolu aj jazdy nefakturovaným vozidlom (autobus) sem nepatria.
Riadky po trasách, parkovné osobitne, súčet — a stiahnutie PDF/XLSX
Podrobnejší náprotivok podkladu na fakturáciu — rozpis fakturovaných jázd po trasách s cenou a parkovným, a k tomu zoznam nástupov (kto bol v ktorej jazde) s časom nástupu aj výstupu, zamestnancom, osobným číslom a konkrétnym vozidlom. Nástupy sú bez ceny — cena je len pri jazde.
Nástupy v autobuse sú pripojené ako samostatná, jasne označená a nesčítaná časť na konci — nech je vidieť, kto s kým cestoval, aj keď sa to nefakturuje.
Rovnaký export, aký vidí aj firma vo svojom portáli
Krok parkovného (po koľkých minútach sa účtuje ďalší začatý úsek — predvolene 60 minút, teda každá začatá hodina), práh na varovanie pred duplicitným skenom, po koľkých hodinách je zoznam ľudí v telefóne „starý“, ako dlho sa dáta uchovávajú, texty na karte zamestnanca a zapnutie polohy (GPS je predvolene vypnuté — nezapínajte bez pokynu klienta, ide o osobné údaje).